Rohkaffeelager
Partien, Lieferanten, Lagerorte und ein Bewegungsjournal, das sich nicht umschreiben lässt. Einstandspreis je Kilogramm, Schicht für Schicht, plus Reichweitenprognose.
14 Tage Pro. Ohne Karte.
Wissen Sie, was Sie eine Tüte Kaffee kostet?
BeanFlow misst den Einbrand jeder Charge und die Kosten jeder Tüte — vom Rohkaffee-Container bis zur Marge im Regal. Statt einer Tabelle, die nur bis zur ersten Inventur aufgeht.
Ohne Zahlungskarte und ohne Obergrenze für geröstete Kilogramm.
- 12–20 %
- so viel Gewicht nimmt die Röstung
- Berechnet aus Einwaage und Auswaage jeder Charge, statt aus einem einzigen Mittelwert im Kopf.
- grammgenau
- geht Rohkaffee vom Lager
- Der Chargenstart bucht die Partien ab, die Auswaage bucht den Röstkaffee wieder ein.
- eine Tüte
- die kleinste Kosteneinheit
- Kaffee zum Kilopreis des Röstkaffees, Verpackung aus der Stückliste und die Minuten fürs Abfüllen.
Eine Rösterei wächst schneller als ihre Tabelle
Dieselbe Datei ist bei drei Leuten offen, der Einbrand wird aus dem Gedächtnis eingetragen, und die Kosten pro Tüte sind zwei Lieferungen alt.
Mit Tabellen
- Der Rohkaffeebestand stimmt bis zur ersten Inventur.
- Der Einbrand ist eine Zahl für alle Röstungen.
- Die Kosten pro Tüte werden einmal im Quartal von Hand gerechnet.
- Shop-Bestellungen werden aus der E-Mail nach Excel abgetippt.
- „Was rösten wir morgen“ entsteht im Kopf des Rösters.
Mit BeanFlow
- Jede Lagerbewegung hat Partie, Gewicht und Datum — und lässt sich nicht überschreiben.
- Der Einbrand wird je Charge aus zwei tatsächlich gemessenen Gewichten berechnet.
- Die Kosten pro Tüte werden rückwirkend neu gerechnet, wenn die Frachtrechnung kommt.
- Bestellungen aus Shopify, WooCommerce und dem B2B-Portal laufen von selbst ein.
- Der Tagesplan entsteht aus offenen Bestellungen und dem Bestand im Regal.
Ein System statt sieben Dateien
Module, die eine Rösterei dann einschaltet, wenn sie sie wirklich braucht.
Röstung und Einbrand
Chargen aus dem Rezept geplant, Partien nach FIFO vorgeschlagen, Rohkaffee bei der Einwaage abgebucht und Einbrand bei der Auswaage gemessen. Das Abpacken macht daraus SKUs im Regal.
Selbstkosten und Marge
Kaffee, Arbeitszeit, Energie, Abschreibung und Verpackung für eine einzelne Tüte. Marge nach Produkt, Variante, Kanal und Kunde, mit Vergleich zur Vorperiode.
Qualität und Cupping
Bewertungsbögen nach SCA-Vorbild, Blindverkostungen, Referenzprofile und ein Hinweis, wenn eine Röstung die Toleranz verlässt. Sensorik hängt an der Partie, aus der sie stammt.
Rezepte und Katalog
Blends als versionierte Stückliste mit Kaffeeanteilen und erwartetem Einbrand. Varianten und SKUs nach Regel erzeugt, Verpackungsmaterial in Stück geführt.
Omnichannel-Verkauf
Eigene Bestellungen, Shopify und WooCommerce in einer Warteschlange. Der Versand bucht die Tüten ab, statt nur einen Status zu ändern.
B2B-Portal
Cafés bestellen selbst, zu ihren eigenen Preisen, mit Daueraufträgen und Lieferhistorie. Ohne Provision auf den Bestellwert.
Röstkurven aus Artisan
Artisan-Dateien importieren, mit dem Referenzprofil vergleichen und die Kurve direkt an der Charge sehen. Ohne Umbau am Röster und ohne zusätzliche Fühler.
Kaffee-Abonnements
BaldWiederkehrende Lieferungen an Ihre Endkunden, abgerechnet über dasselbe Lager.
Ein Preis, der Wachstum nicht bestraft
Rösterei-Software rechnet traditionell nach gerösteten Kilogramm, nach Größe und Zahl der Maschinen oder nach einem Prozentsatz vom Großhandelsumsatz ab. Wir rechnen nach den Funktionen ab, die Sie nutzen.
| Kriterium | Abrechnung nach Volumen | BeanFlow |
|---|---|---|
| Grundlage der Rechnung | Kilogramm Rohkaffee, Größe und Anzahl der Röster. | Der Funktionsumfang des Tarifs. Kilogramm gehen uns nichts an. |
| Wenn Sie die Produktion verdoppeln | Die Rechnung wächst mit. | Die Rechnung bleibt gleich. |
| Großhandel | Oft mit Provision auf den Transaktionswert belegt. | Keine Provision auf Bestellungen im B2B-Portal. |
| Ein weiterer Röster | In der Regel eine weitere Position auf der Rechnung. | Sie legen so viele Maschinen an, wie in der Halle stehen. |
| Planbarkeit | Der Betrag hängt davon ab, wie der Monat lief. | Jeden Monat derselbe Betrag, in Ihrer Währung. |
Wir vergleichen Abrechnungsmodelle, nicht einzelne Angebote — die ändern sich häufiger als diese Seite.
Preise
Drei Tarife, jeder mit vollem Lager, Röstung und Kostenrechnung. Unterschiedlich ist alles, was eine Rösterei darüber hinaus braucht.
Starter
Ein Röster, ein Standort
49 €/ Monat
Mikroröstereien und Röstereien, die gerade erst angefangen haben.
14 Tage testenPro
Am häufigsten gewähltKosten vollständig im Griff
129 €/ Monat
Röstereien mit Team und Verkauf über mehrere Kanäle.
14 Tage testenScale
Großhandel und mehrere Standorte
299 €/ Monat
Röstereien mit B2B-Portal, mehreren Lagern und eigener API.
14 Tage testenJeder Tarif beginnt mit 14 Tagen Pro. Ohne Zahlungskarte.
Was in den Tarifen enthalten ist
| Funktion | Starter | Pro | Scale |
|---|---|---|---|
| Benutzerkonten | 2 | 5 | unbegrenzt |
| Lagerorte | 1 | 3 | unbegrenzt |
| Reichweitenprognose | — | ✓ | ✓ |
| Referenzprofile und Abweichungswarnungen | — | ✓ | ✓ |
| Blindverkostung | — | ✓ | ✓ |
| Preisstufen für Kunden | 1 | 3 | unbegrenzt |
| Vollständige Rückverfolgbarkeit | — | ✓ | ✓ |
| Angebundene Shops | 1 | 2 | unbegrenzt |
| Röstplanung | — | ✓ | ✓ |
| Margenbericht | — | ✓ | ✓ |
| B2B-Portal | — | — | ✓ |
| Daueraufträge | — | — | ✓ |
| Öffentliche API | — | ✓ | ✓ |
Preise zzgl. MwSt. Der Tarif lässt sich jederzeit wechseln, und die Daten aus der Testphase bleiben erhalten. Die jährliche Abrechnung kommt zusammen mit der Kartenzahlung.
Die Fragen, die uns am häufigsten erreichen
Braucht die Testphase eine Zahlungskarte?
Nein. Sie legen eine Rösterei an, erhalten 14 Tage den Pro-Tarif, und danach wechselt das Konto in den Einstiegstarif. Es wird nichts abgebucht, weil Sie uns keine Karte gegeben haben.
Was passiert nach der Testphase mit den Daten?
Sie bleiben. Funktionen außerhalb des Tarifs werden abgeschaltet — Chargen, Partien, Rezepte, Cupping-Bögen und Kostenhistorie stehen genau dort, wo sie waren.
Muss ich meinen Röster umbauen oder Fühler kaufen?
Nein. Röstkurven importieren Sie aus Artisan, das Sie sehr wahrscheinlich ohnehin nutzen. Wir greifen nicht auf die Steuerung des Rösters zu und verkaufen keine Hardware.
In welchen Sprachen und Währungen läuft das System?
Die Anwendung spricht Polnisch und Englisch, Deutsch ist unterwegs. Jede Rösterei stellt Währung, Gewichtseinheit und Zeitzone selbst ein, und das Abonnement wird in der Währung berechnet, in der Sie Ihre Bücher führen.
Übernehmen Sie meine Daten aus Tabellen?
Rohkaffeepartien laden Sie beim ersten Einrichten aus einer CSV-Datei. Bei einer größeren Migration schreiben Sie uns — wir gehen sie gemeinsam durch.
Wie läuft die Bezahlung?
Derzeit vergibt unser Team den Tarif nach einem kurzen Gespräch, und wir stellen wie üblich eine Rechnung. Kartenzahlung und wiederkehrende Abbuchungen kommen im nächsten Schritt.
Sind die Daten der Röstereien getrennt?
Jede Rösterei hat ihren eigenen, isolierten Datenraum, und dafür sorgt die Datenbank selbst, nicht nur die Anwendung.
Sehen Sie Ihre erste Charge in Zahlen
Legen Sie eine Rösterei an, erfassen Sie eine Partie Rohkaffee und rösten Sie sie im System. Das dauert eine Viertelstunde, und am Ende sehen Sie die Kosten einer Tüte.